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研修室の利用方法・手続き

 

フロアガイド 研修室の利用方法・手続 研修室の予約

 

●研修室の利用について

下記のいずれかに該当する場合を除き、どなたでも集会施設としてご利用ができます。

  • ① 公の秩序を乱し、又は善良の風俗を害するおそれがあるとき。
  • ② 営利を目的とすると認められるとき。
  • ③ 環境情報センターの施設又は附帯設備を毀損するおそれがあるとき。
  • ④ ①~③までに掲げるもののほか、環境情報センターの管理上区長が特に必要があると認めるとき。

 

研修室利用料

施設 定員 時間区分
午前 午後 夜間 全日
午前9時~
正午
午後1時~
午後5時
午後6時~
午後9時
午前9時~
午後9時
研修室1 45名 1,900円
(570円)
2,500円
(750円)
3,100円
(930円)
6,800円
(2,040円)
研修室2 45名 1,900円
(570円)
2,500円
(750円)
3,100円
(930円)
6,800円
(2,040円)

※( )内の金額は、環境活動登録団体の使用料(7割減額)
※「午前」と「午後」、「午後」と「夜間」、全日を連続して使用する場合は、途中のインターバルの時間も利用することができます。

 

貸出備品(無料)

机、椅子、ホワイトボード、スクリーン、プロジェクター、延長コード、演台、マイク等

※数に限りがございますので事前にご相談ください。

 

申込受付開始日

団体区分 申込受付開始日 開始日の受付方法
登録団体 利用日の属する月の2カ月前の1日 抽選(※)
一般団体 利用日の属する月の前月の16日 先着順

※抽選について

・毎月1日は午前9時から施設にて抽選会を行い、日程が重なった場合のみ抽選となります。ただし、1月は4日とします。
・抽選会で予約できるのは各団体1カ月に12コマまでです。
※1コマ=1部屋1区分
・抽選会に参加することができるのは、当日の午前9時までに施設窓口に来られた環境活動登録団体の方に限られます。電話や公共施設予約システムによる抽選への参加はできません。
・毎月1日の抽選日に限り、電話及び窓口での研修室の予約は午前9時30分以降、公共施設予約システムでの予約は午前11時以降となりますので予めご了承ください。

 

●研修室の予約方法

申込方法

ご利用になりたい研修室、日時が決まりましたら、施設窓口または電話にてお申込みください。研修室の空き状況は下記より事前にご確認いただけます。

予約・研修室の空き状況の確認はこちら

 

利用料の支払期日

予約した日を含む7日以内(7日目が休館日にあたる場合は翌開館日まで)に窓口にてお支払いください。

7日以内にお支払いがない場合、自動的にキャンセルになりますのでご注意ください。

 

利用上のご注意

●利用申請書に記載された内容以外でのご利用はできません。

●入室前に「利用承認書兼領収書」を窓口に必ずご提示ください。

●利用をキャンセルする場合は必ず早めにご連絡ください。

●研修室内での飲食はできません。

●消防法上、定員(各部屋45名)を厳守してください。

●利用時間には、事前準備と後片付けの時間を含みます。

●音楽、ダンス・体操等での利用はできません。

●著しく施設を汚すような工作などでの利用はできません。

●研修室内で騒いだり、大音量を流すなど他の利用者の迷惑となる行動はご遠慮ください。

●利用後は施設及び附帯設備を元どおりに戻してください。

●ゴミのお持ち帰りにご協力ください。

 

次のような場合(そのおそれがある場合を含む)は、利用承認を取り消すことがあります。

 

●営利目的で利用したとき。(ご利用時における会費等金銭の授受はもちろんのこと、事前に会費や参加費を徴収する場合も含まれます。)

●施設の設置目的に反したり、施設の運営上支障があるとき。

●公序良俗に反するおそれのあるとき。

●利用者が利用権利を譲渡したり、または転貸したとき。

●利用目的や利用条件に違反したとき。また承認された設備、備品以外を使用したとき。

●研修室内で飲酒・飲食をしたとき。

●職員の指示に従わないとき。

 

ご不明な点は施設までお気軽にお問合せください。

 

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